26.03.2014 | Служба новостей Росфирм
Как выбирать бухгалтерскую программу?
В настоящее время вряд ли можно представить грамотное ведение складского или бухгалтерского учета вручную, ведь необходимо заполнить, обработать и сохранить огромное количество хозяйственной документации, первичных форм, бланков отчетности и т.д. Рано или поздно бухгалтера сталкиваются с необходимостью автоматизации данного процесса. Как же выбрать наиболее подходящую бухгалтерскую программу, так чтобы она полностью отвечала специфики и требованиям организации, и, в тоже время, действительно помогала, не была излишне сложной.
Оптимальное бухгалтерское ПО должно соответствовать нескольким важным требованиям:
- охватывать все необходимые области учета,
- содержать и предоставлять весь набор первичной документации,
- формировать всю необходимую налоговую и бухгалтерскую отчетность,
- отличаться современным и максимально удобным интерфейсом.
Очень часто бывает так, что разработчики чрезмерно усложняют бухгалтерские программы и плохо заботятся о качественной технической поддержке. Важно, чтобы ПО периодически обновлялось, так как в законодательстве постоянно происходят какие-то изменения. Все документы в программах для бухгалтерии должны строго соответствовать необходимым нормам налоговых органов.
Многие предприятия в итоге заказывают разработчикам автоматизацию «под ключ». В любом случае встанет вопрос, покупать ли стандартную бухгалтерскую программу в «коробочном» варианте или подписать договор на специальную разработку, которая будет полностью оптимизированную под Вашу деятельность. Последний вариант потребует дополнительных денежных трат, но и возможностей будет больше. Специальные программные разработки стоит выбирать крупным производственным и торговым компаниям. Для таких организаций – это самый приемлемый вариант грамотной и оперативной автоматизации.